Deine Aufgaben:

• Eigenständige Mitarbeit im Chefsekretariat sowie Erledigung persönlicher und telefonischer Anfragen und Auskünfte
• Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Bürgermeisterin
• Selbstständige Erstellung einfacher Schriftstücke und Präsentationen sowie Erledigung der Korrespondenz
• Wahrnehmung sonstiger Sekretariats- und Serviceaufgaben
• Bewirtung bei Besprechungen der Bürgermeisterin

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Gute Anwendungskenntnisse der einschlägigen Office-Programme
• Freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Loyalität, Diskretion und Belastbarkeit
• Gute Verwaltungskenntnisse
• Selbständiges, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten
• Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einem Mindeststundenumfang von 30 Wochenstunden. Die Entgeltzahlung erfolgt je nach den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Deine Benefits:

• Teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen
• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
• Individuelle und bezahlte Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Firmenfitness-Programm
• Tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes wie:
• - Jahressonderzahlung
• - Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung
• - Tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen
• - Flexible Arbeitszeiten
• - Sicherer Arbeitsplatz
• - Möglichkeit der Inanspruchnahme von Mobile-Office
• - Fahrrad-/E-Bike-Leasing

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 15.11.2026 an die Stadt Lohne über das Online-Bewerbungsformular unter: https://www.lohne.de/Buergerservice/Stellenangebote.htm/Bekanntmachungen/Sekretaerin-m-w-d-fuer-das-Vorzimmer-der-Buergermeisterin-1.html?

Für allgemeine Auskünfte steht dir Herr Kühling (Tel. 04442 886-1001) gerne zur Verfügung.