Deine Aufgaben: 

• Schriftverkehr: Erstellen und Bearbeiten von Briefen, E-Mails, Berichten
• Kundenkommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern
• Datenpflege und Verwaltung: Erfassen und Aktualisieren von Daten in Datenbanken und anderen Systemen
• Büroorganisation: Beschaffung von Büromaterial, Organisation des Arbeitsplatzes und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Buchhaltung: Unterstützung bei der Buchführung, z. B. Prüfung von Belegen oder Mitwirkung bei Zahlungen
• Rechnungswesen: Durchführung von Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen
• Projektmanagement: Unterstützung bei Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten
• Qualitätsmanagement: Beteiligung an der Umsetzung und Überwachung von Qualitätsstandards

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich
• Erfahrungen in folgenden detaillierten Bereichen sind wünschenswert:
• - Erfahrung in diversen Aufgaben im Warenwirtschaftssystem
• - Rechnungsstellung (Verkauf)
• - Rechnungseingänge bearbeiten
• - Stammdatenpflege (Debitoren, Kreditoren, Artikel)
• - Neuanlage (Debitoren, Kreditoren, Artikel)
• - Mahnlauf
• - Kontoauszüge, Rechnungen, Kasse kontrollieren und buchen, Umsatzsteuervoranmeldungen in Datevs

Deine Benefits:

• Eine wunderbare, familiäre Arbeitsatmosphäre mit wirklich sehr netten Kollegen/innen
• Das Zusammenarbeiten mit den Chefs ist stets auf Augenhöhe
• Wir wertschätzen deine Persönlichkeit und deine Ideen sind willkommen
• Geregelte Arbeitszeiten: Mo–Fr von 08:00–17:00 (und ca. alle 7 Wochen ein Samstag von 08:00–12:00)
• Ein sehr angemessenes Gehalt
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie derzeit jährliche Lohnerhöhung
• Unterstützung (auch finanziell) bei Fortbildungen inklusive Freistellung bei fortlaufendem Gehalt, sofern diese der Weiterentwicklung dienen und arbeitsplatzbezogen sind
• Freiwillige Supervisionen mit einem Firmencoach in einem geschützten Rahmen unter Schweigepflicht

Wir freuen uns auf Dich!

Deine Ansprechpartnerin:

Frau Ruth Koops

Alte Dorfstr. 9

49456 Bakum, Kreis Vechta Hausstette

ruthkoops@koops-landhandel.de

Telefon: 04446/567