Deine Aufgaben:

• Eigenständige Mitarbeit im Chefsekretariat, Erledigung persönlicher und telefonischer Anfragen/Auskünfte
• Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Bürgermeisterin
• Selbständige Fertigung von einfachen Schriftstücken und Präsentationen, Korrespondenz
• Wahrnehmung sonstiger Sekretariatsaufgaben und Serviceaufgaben
• Bewirtung bei Besprechungen der Bürgermeisterin

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Erwartet werden:

• Gute Anwendungskenntnisse der einschlägigen Office-Programme
• Freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Loyalität, Diskretion und Belastbarkeit
• Gute Verwaltungskenntnisse
• Selbständiges, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten
• Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 25 – 30 Wochenstunden. Die Entgeltzahlung erfolgt je nach den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Zusätzlich bieten wir:

• Teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen
• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
• Individuelle und bezahlte Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Firmenfitness-Programm
• Tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes wie
• - Jahressonderzahlung
• - Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung
• - Tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen
• - Flexible Arbeitszeiten
• - Sicherer Arbeitsplatz
• - Möglichkeit der Inanspruchnahme von Mobile-Office
• - Fahrrad-/E-Bike-Leasing

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 05.12.2025 an die Stadt Lohne über das Online-Bewerbungsformular unter https://bewerbung.lohne.de

Für allgemeine Auskünfte steht Ihnen Herr Kühling (Tel. 04442 886-1001) gerne zur Verfügung.