Die Kühling Personalberatung mit ihrem Firmensitz im Oldenburger Münsterland unterstützt Unternehmen der Region - aber auch aus dem gesamten Bundesgebiet - bei der Besetzung von Stellen für Fach- und Führungskräfte. Durch unsere langjährige Erfahrung können wir Ihnen als Professional, Young Professional oder aber auch als Absolvent äußerst interessante Herausforderungen bei attraktiven Unternehmen bieten. Wir unterstützen Sie im Bewerbungsverfahren und legen nach Ihren Fähigkeiten, Interessen und Vorstellungen gemeinsam mit Ihnen den Grundstein für Ihren beruflichen Erfolg.
Sprechen Sie uns an – wir freuen uns auf Sie!
Im Auftrag unseres namhaften Mandanten, die Tochtergesellschaft einer führenden Unternehmensgruppe mit Sitz in der Region Weser-Ems, sind wir mit der Besetzung der folgenden interessanten Position betraut:
Assistentin der Geschäftsführung/ des Managementteams (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des Managementteams in der täglichen Arbeit
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollierung
  • Erstellen von Präsentationen
  • Erster Ansprechpartner für Themen, die an das Managementteam gerichtet sind
  • Beschleunigung der Kommunikation vom und zum Managementteam
  • Vorbereitung und Buchung von internationalen Geschäftsreisen
  • Mitarbeit in verschiedenen Projekten
  • Verwaltung von (Geheimhaltungs-) Verträgen und Visa-Dokumenten
  • Organisation von Events
  • Versorgung der gesamten Mitarbeiter mit relevanten Informationen über das Intranet

Ihre Qualifikation:
  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung
  • Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen in der Management-Assistenz
  • Eine absolut strukturierte und sehr vertrauliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
  • Gute kommunikative Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
  • Sie verfügen über starke Organisations- und Selbstmanagement-Fähigkeiten
  • Interkulturelle und zwischenmenschliche Fähigkeiten zeichnen Sie aus
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse (Firmensprache)
  • Die Position kann ggf. auch in Teilzeit ausgeübt werden

Ihre Benefits:
  • Eine offene Kommunikationskultur, in der direktes Feedback geschätzt und eine positive Fehlerkultur gefördert wird
  • Ein Managementteam, das erreichbar und an Ihren Ideen interessiert ist
  • Empathische Kollegen in einem hochmotivierten Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein attraktives Vergütungspaket
  • Kostenfreie Getränke
  • Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
Ihre Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung, die Sie vorzugsweise in unserem einfachen Online-Bewerbungstool hinterlegen. Sollte dies nicht möglich sein, so nutzen Sie bitte den Emailkontakt. Per Post eingegangene Bewerbungsmappen werden auf Wunsch zurückgesendet. Detaillierte Informationen über unser Unternehmen und weitere Jobangebote finden Sie unter www.kuehling-personalberatung.de
Ihr persönlicher Ansprechpartner:
Matthias Kühling
Am Bahnhof 14 | 49393 Lohne
T. 04442. 887 909 - 0
E. kuehling@kuehling-personalberatung.de
Ihre Auswahl: